Les fonctions du logiciel 

Vous recherchez un outil adapté à vos besoins, vous trouverez ci-dessous le détail des fonctions du logiciel BeautySoft.
 

Clientes

Cette fonction vous permet de connaître parfaitement vos clientes et les soins réalisés :

-    Listing clientes et impression de celui-ci
-    Fiche technique avec les coordonnées et les caractéristiques des clientes
-    Impression de la fiche cliente
-    Gestion des abonnements
-    Gestion des ateliers
-    Historique des soins réalisés et des paiements et impression de celui-ci
-    Top 10 des meilleures clientes
-    Impression du Top 10 avec le détail des commandes pour chaque cliente
-    Mailing : possibilité d’envoyer des mails ou courriers à une ou plusieurs clientes

Caisse

Cette partie permet une gestion optimale de votre caisse (statistiques, historique, impayés…) :

-    Gestion de la caisse
-    Encaissement de vos produits et services
-    Possibilité d’encaisser une cliente existante ou une cliente à créer
-    Recherche de produits et services par différents moyens (type, référence…)
-    Possibilité d’encaisser plusieurs modes de paiement ou de mettre en attente un paiement
-    Décompte du stock automatique
-    Remise en pourcentage sur encaissement par ligne de produits et services
-    Impression des factures sur format A4
-    Accès aux listings produits et fournisseurs
-    Gestion des impayés
           o    Listing des impayés avec possibilité de différentes recherches
           o    Envoi de courriers à une ou plusieurs clientes
           o    Envoi de mails avec possibilité d’y joindre un fichier
           o    Impression du listing des impayés
-    Accès à l’historique des ventes avec le détail des commandes et des paiements
-    Accès à la gestion des ateliers
-    Gestion des statistiques sur période et par utilisateur :
           o    Des ventes avec le détail des moyens de paiement
           o    Des produits
           o    Des types
-    Enregistrement des frais par types avec impression du listing ou d’une période choisie
-    Accès à l’agenda
-    Accès au fichier clientes
 

Soins

Cette partie permet une gestion de vos fournisseurs et vos produits :

-    Listing fournisseurs avec fiche de leurs coordonnées
-    Listing des produits et services
-    Gestion des produits par type
-    Fiche produit avec affichage du stock
-    Recherche de produits et soins par différents moyens (nom, référence…)

Agenda

-    Gestion de l’agenda
-    Impression de celui-ci


Ateliers

Cette fonction permet de gérer vos ateliers :

-    Listing des ateliers avec détail des participants
-    Création d’un nouvel atelier et possibilité de l’ajouter dans l’agenda
-    Impression de la liste des ateliers   
-    Impression des participants à un atelier


Utilisateurs

-    Listing des utilisateurs
-    Identification des utilisateurs par mot de passe personnel
-    Gestion des droits (superviseur et utilisateurs)


Divers Outils

-    Possibilité d’exportation des impressions vers Excel ou Word
-    Sauvegarde des données réalisable sur votre ordinateur ou sur disque externe (clé USB…)
-    Exportation des tableaux vers Excel ou Word
-    Visualisation par graphique de tableaux de données avec choix des colonnes et impression
-    Lien pour envoi d’un mail à l’assistance BeautySoft